Il piano B si attiva quando il giorno del matrimonio viene a piovere! Quindi tutti i piani A devono essere rivisti e adattati
Devo dire che nella mia carriera sono stata fortunata (e più di me soprattutto gli sposi) perché ho avuto veramente pochi matrimoni con pioggia (i primi anni di professione li potevo contare sulle dita di una mano ), vuoi anche perché da noi (nella mia zona Emilia) la stagione prevalente in cui si celebrano i matrimoni è l’estate! Ma per ognuno avevo comunque pronto il piano B.
Si sa, si può cercare di programmare tutto, ma non il tempo atmosferico!
Innanzitutto, niente panico! Se l’organizzazione è stata efficace, non avrete grossi problemi, perché il piano B (e come dico sempre “B” sta per Brutto tempo) era già stato concordato e organizzato e non è necessario correre ai ripari all’ultimo momento!
Cosa è importante prevedere e verificare quando si mette a punto il piano B?
Fondamentalmente si devono stabilire GLI SPAZI per i diversi momenti del ricevimento – dove si fa il cocktail di benvenuto e i buffet degli antipasti, dove la cena seduti, dove il taglio della torta, dove i balli per la festa, dove si sistemerà chi fa musica, … – ovviamente per mantenere un ricevimento “movimentato” e non costringere gli invitati a stare tutto il tempo nello stesso ambiente, è preferibile avere a disposizione diverse sale, in modo che le persone possano muoversi liberamente e il ricevimento rimanga dinamico come era stato progettato in caso di bel tempo.
Se è prevista la CERIMONIA CIVILE IN VILLA e se era stata progettata in giardino, è necessario nel piano B prevedere una stanza in più interna alla locations dove trasferire la celebrazione del rito! Dev’essere in più rispetto alle altre usate per il ricevimento perché il catering non ha il tempo materiale di disallestire la zona cerimonia e farla diventare zona aperitivo o cena! Inoltre è più bello che sia uno spazio a parte, dedicato, diverso da quelli che si utilizzeranno dopo per la festa.
Quando si sceglie la location
Capite che queste soluzioni non possono essere improvvisate o create dal nulla: è quindi molto importante iniziare a valutarle fin dall’inizio, nel momento in cui si sceglie la location, valutarla anche per gli ambienti interni che potranno essere utilizzati in caso di brutto tempo, ossia nel piano B. Non lasciatevi abbagliare da una villa che ha sì un meraviglioso giardino, ma che ha come soluzione al coperto un’unica struttura, perché significa che con la pioggia costringerete voi e i vostri invitati a passare tutto il ricevimento in quell’unico ambiente!
Valutate le condizioni degli ambienti interni che la location offre in caso di brutto tempo e di freddo (è possibile scaldare gli ambienti? gli ambienti al coperto sono ben riparati? sono pavimentati o è un tendone in mezzo al prato?).
Nel momento dell’ultimo sopralluogo con i vari fornitori (catering, Wedding Planner, …) prima del matrimonio non dimenticate di stabilire con precisione come si dovrà svolgere il ricevimento in caso di pioggia, come verrà realizzato il piano B, perché il giorno del matrimonio non si potrà improvvisare, dovrà già essere tutto pianificato.
In questo modo siete sempre voi che decidete come si svolge la giornata, sapete esattamente cosa succede nel piano B, come sarà e tutto si potrà svolgere serenamente.
In caso di pioggia poi potreste decidere di fornire voi ai vostri invitati gli OMBRELLI per ripararsi nei vari tragitti – o bianchi o del colore dominante del vostro matrimonio! – e spesso è un acquisto che viene deciso all’ultimo momento, sulla base delle previsioni del tempo!
Insomma, in sintesi, a mio parare la valutazione di come organizzare il ricevimento in caso di brutto tempo avviene già nel momento in cui si sceglie il luogo dove realizzarlo; con il bel tempo “tutti i santi aiutano” (anche se bisogna prestare ugualmente attenzione al troppo bel tempo, ossia alla possibilità che ci sia un caldo torrido!), ma bisogna trovare una soluzione soddisfacente anche per il cattivo tempo, di modo che non venga vanificata tutta la preparazione che ha richiesto tanto sforzo e che il matrimonio rimanga la giornata che gli sposi hanno sognato!
Ovviamente un buon Wedding Planner ha già fatto questo tipo di valutazione e sa indirizzarvi verso quei luoghi che garantiscono un’ottima realizzazione con qualsiasi tempo atmosferico!
Non volete impazzire per il meteo?
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